Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Baustelle und Doku · Handwerk
KI-Stundenassistent
Stundenzettel lesen, Aufträgen zuordnen und fehlende oder widersprüchliche Buchungen zur Klärung melden.
Beschriebener Lösungsumfang zur individuellen Umsetzung. Keine bereits auf dieser Website aktivierte Automatisierung.
Das Problem im Alltag
Wo dieser Assistent ansetzt
Stundenzettel kommen spät, sind unleserlich oder lassen sich keinem Auftrag zuordnen. Der Assistent kann erfasste Zeiten lesen, dem passenden Auftrag zuordnen und Lücken markieren. Arbeitszeiten müssen tatsächlich erfasst sein; der Assistent ergänzt keine Zeiten aus Vermutungen.
Diese Daten werden gebraucht
- Erfasste Zeiten mit Beginn, Ende und Pausen
- Auftragsstruktur und Regeln für die Zuordnung
- Berechtigungen und Korrekturverfahren
Das Ergebnis für Dein Team
- Geprüfte Zeitübersicht je Auftrag und Mitarbeiter
- Klärungsliste für fehlende oder widersprüchliche Buchungen
Vom Eingang bis zur Freigabe
So kann der Ablauf in Deinem Betrieb aussehen
Welche Schritte verbunden werden, hängt von Deinen Programmen und den verfügbaren Schnittstellen ab. Eine manuelle Übergabe kann für den Einstieg sinnvoller sein als eine direkte Schreibanbindung.
Voraussetzungen
Eine verlässliche Zeiterfassung als Grundlage. Datenschutz, Zugriffe und gegebenenfalls Mitbestimmung werden vor der Einführung geklärt.
Zusammenspiel mit weiteren Agenten- Zeiten werden gelesen und dem Auftrag zugeordnet.
- Lücken und Widersprüche werden markiert, ohne Zeiten zu ergänzen.
- Die betroffene Person und die zuständige Stelle klären Korrekturen nachvollziehbar.
- Freigegebene Zeiten gehen an Lohnvorbereitung und Nachkalkulation.
Wer prüft und entscheidet?
Mitarbeitende bestätigen ihre tatsächlichen Zeiten; die Lohnvorbereitung prüft den Export. Der Assistent ersetzt keine Erfassungspflicht.
Was die KI nicht übernehmen soll
Keine erfundenen Arbeitszeiten, keine verdeckte Leistungsüberwachung. Standortdaten sind keine Stunden.
Erst im Kleinen prüfen
Ein belastbarer Einstieg statt einer pauschalen Ersparnis
Geeigneter Testlauf
Mit einer Kolonne parallel zum bisherigen Verfahren testen, einschließlich Korrekturen und Offline-Nachtrag.
Daran misst Du den Nutzen
Nachträge, ungeklärte Zeiten und Korrekturen vor dem Lohnlauf.
Was kostet die Umsetzung?
Einrichtung, Schnittstellen, Softwarelizenzen, Modell- oder Gesprächskosten und Betreuung werden getrennt betrachtet. Datenbereinigung und fachliche Prüfungen gehören in die Kalkulation. Ohne diesen Umfang wäre ein fester Websitepreis irreführend.
Du erhältst zuerst einen Kostenvoranschlag auf Basis des abgestimmten Prozesses. Umfang und laufende Kosten werden vor Beauftragung geklärt.
Leistungsumfang und EinführungFragen zu diesem Assistenten
Braucht es dafür KI?
Für Beginn, Ende und Pausen meist nicht; das ist eine Aufgabe der Erfassungssoftware. KI kann unklare Notizen strukturieren und Lücken markieren.
Ergänzt er fehlende Stunden?
Nur als gekennzeichnete Rückfrage anhand bestätigter Angaben. Er erfindet keine Arbeitszeit.
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Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.