Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Planung entlasten
Fachkräftemangel und KI: Weniger Köpfe, bessere Planung.
Rund 200.000 Fachkräfte fehlen nach ZDH-Angaben im Handwerk, 119.565 offene Stellen waren Ende Dezember gemeldet. KI ersetzt keinen Monteur — aber sie kann die Büroarbeit übernehmen, die den Engpass verschärft.
Wo die Zeit heute verloren geht
Planungsrückfragen
Wer war noch mal wo? Kann der Kollege am Freitag? Ist das Material da? Rückfragen kosten jeden Tag Zeit — oft bei denselben drei Themen.
Büroarbeit neben dem Tagesgeschäft
Anfragen sortieren, Angebote tippen, Doku nachholen: Wer das abends macht, fehlt morgens auf der Baustelle — oder die Arbeit bleibt liegen.
Was ein Einsatzplaner vorbereitet
Die Planungsentscheidung bleibt beim Meister.
- Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Abwesenheiten je Person zusammenstellen.
- Dauer und Abhängigkeiten der Baustellen aufbereiten.
- Die Wochenplanung als Entwurf erzeugen — wer, wann, wo.
- Konflikte früh markieren: Doppelbuchungen, fehlende Qualifikationen, überlappende Termine.
Eine offene Modellrechnung — als Annahme gekennzeichnet
Wenn in Deinem Betrieb pro Woche drei Stunden für Planungsrückfragen draufgehen und davon zwei Stunden entfallen, weil Verfügbarkeiten und Konflikte aufbereitet vorliegen, sind das über ein Jahr rund 100 Stunden. Die Zahlen der Rechnung sind Annahmen, keine Kundenergebnisse. Ob sie auf Deinen Betrieb zutreffen, zeigt nur eine eigene Messwoche.
Was beim Menschen bleibt
- Die Einsatzentscheidung: Wer wohin fährt, entscheidet der Meister.
- Zusagen an Kunden: Termine werden von Personen zugesagt.
- Sicherheit auf der Baustelle: Die Verantwortung trägt der Betrieb.
- KI-Kompetenz: Das Team versteht, was die KI tut und wo ihre Grenzen sind.
Der ehrliche Einstieg
Zuerst die Messwoche: Wie viel Zeit geht in die Planung, wie viele Rückfragen entstehen? Danach steht fest, ob der Engpass die Planung, das Material oder die Kommunikation ist — und welcher Assistent ihn wirklich löst.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.