Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Aufmaß und Erfassung
Fotos, Notizen und Maße strukturiert aufnehmen.
Aufmaßnotizen kommen als Zettel, Fotos und Sprachmemos und bleiben oft unleserlich. Ein Assistent strukturiert die Aufnahmen zu einer Positionsliste und fragt Unklares nach. Maße werden nicht geraten.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Die passenden Assistenten werden gemeinsam im Erstgespräch zugeordnet — ausgehend von Deinem konkreten Ablauf.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Fotos, Notizen und Sprachmemos mit Vorgangsbezug
- Gliederungsschema für Positionen
- Regeln für Einheiten und Rückfragen
- Aufnahmen werden dem Vorgang zugeordnet.
- Maße und Positionen werden strukturiert.
- Unklares wird als Rückfrage vorbereitet.
- Der Meister prüft die Liste.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine Maße aus Fotos erraten, keine stillschweigend ergänzten Positionen.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Aufmaß und Erfassung?
Mit einem Gewerk und einem definierten Positionsschema beginnen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Fotos, Notizen und Sprachmemos mit Vorgangsbezug, Gliederungsschema für Positionen, Regeln für Einheiten und Rückfragen. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten im Betrieb?
Keine Maße aus Fotos erraten, keine stillschweigend ergänzten Positionen.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.