Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Dein Prozess im Detail
KI-Automatisierung: Rechnungsstellung
Rechnungsentwürfe inklusive E-Rechnung.
Die Rechnung wartet auf Zahlen und Nachweise. Ein Assistent erzeugt aus freigegebenen Leistungen einen Entwurf und bereitet die E-Rechnung vor. Ausgestellt und versendet wird nach Freigabe durch Dein Büro.
Diese Assistenten passen zu den Aufgaben
Einordnung nach typischen Abläufen. Ob die Lösung in Deinem Betrieb sinnvoll ist, wird mit Deinen Daten, Programmen und Verantwortlichen geprüft.
Die passenden Assistenten werden gemeinsam im Erstgespräch zugeordnet — ausgehend von Deinem konkreten Ablauf.
Ein Beispielprozess
Von der Vorbereitung zum geprüften Vorgang
Dies ist ein Umsetzungskonzept, keine behauptete Kundenreferenz.
Benötigte Grundlagen
- Freigegebene Abrechnungsgrundlage
- Empfänger und Steuervorgaben
- Nummernkreis und Formatvorgaben
- Leistung und Empfänger werden abgeglichen.
- Der Entwurf wird im Zielsystem erzeugt.
- Das Format wird technisch geprüft.
- Das Büro prüft fachlich und versendet.
Fachliche Grenzen in diesem Prozess
Keine automatische Ausstellung, keine Konformitätsgarantie allein durch den Assistenten.
Fragen aus dem Betrieb
Wo beginnt die Automatisierung für Rechnungsstellung?
Mit einem Standardauftrag mit geprüftem Aufmaß beginnen.
Welche Angaben braucht ein sinnvoller Test?
Ein echter, freigegebener Beispielvorgang und die Namen Deiner Programme. Dazu gehören Freigegebene Abrechnungsgrundlage, Empfänger und Steuervorgaben, Nummernkreis und Formatvorgaben. Kundendaten werden für die erste Prüfung möglichst entfernt oder anonymisiert.
Was bleibt bei den Fachleuten im Betrieb?
Keine automatische Ausstellung, keine Konformitätsgarantie allein durch den Assistenten.
Muss die ganze Software ersetzt werden?
Nicht automatisch. Wir prüfen zuerst vorhandene Funktionen, Exporte und Schnittstellen. Der Start kann ein begrenzter Entwurfsprozess sein. Rechte, Datenpflege und laufende Kosten werden vor einer Beauftragung geklärt.
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dein Team gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit – ob Handwerkersoftware, Rechnungstool oder E-Mail. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.